MS 워드 목차 만드는 방법 링크 활성화된 PDF 만들기, 구글 닥스 비교 차례 삽입

MS워드에서는 목차 삽입하는 게 좀 복잡하다. 구글 닥스와 비교하면 더더욱. 그리고 추가적으로 워드에서 목차 링크를 클릭할 수 있게 PDF로 만드는 방법까지 알아보았다. 

 

 

 

MS 워드에서 목차 만드는 방법

MS워드에서 목차 만드는 방법은 원도우, 맥북 모두 동일하게 목차 삽입을 하면된다. 

 

 

1. 제목 스타일 서식 지정

MS워드에서 목차를 만들기 위해서는 일단 목차에 보여질 제목들에 대해 제목 스타일 지정을 해줘야 한다. 기본으로 설정된 홈 탭에서 스타일을 누르거나 스타일 창을 눌러 오른쪽 설정 창을 통해 가능하다. 주로 제목 1과 제목 2를 사용하면 된다. 

 

 

 

 

2. 스타일 서식 변경

원하는 제목에 대해 일단 제목 1을 눌러 서식 설정을 하면 기본값 서식이 적용되는데, 원하는 서식으로 제목 폰트 크기나 강조, 정렬, 줄간격 등을 변경한 다음 스타일 창에서 파란색 a를 눌러 선택 영역 일치 업데이트를 클릭하면 변경된 서식으로 전체 업데이트가 된다. 

 

 

 

 

3. 목차 만들기 

목차에 나타내고 싶은 제목 스타일 설정이 완료되었다면 이제 목차를 추가하면 된다. 목차를 넣고자 하는 영역에 커서를 놓은 상태에서 참조 탭에 있는 목차를 클릭하면 여러가지 서식의 목차가 보인다. 목차를 삽입하려고 아무리 삽입 탭에서 찾아도 삽입에는 없다. 왜 참조에 넣어놓은 것인지 좀 이해는 불가하지만 아무튼 목차는 참조에 있다. 여기서 수동 목차가 목록 상단에 먼저 보이는데 이거 말고 좀 더 내려가서 자동 목차를 누르면 된다. 그러면 지금 설정된 스타일의 제목 1과 제목 2로 자동으로 목차를 만들어 준다. 

 

 

 

4. 목차링크 활성화된 PDF 만들기   

MS워드에서 목차를 만들면 기본적으로 링크가 활성화된다. 그런데 이 상태에서 PDF로 인쇄를 하면 링크가 모두 사라져서 클릭할 수가 없다. 전자책처럼 PDF 상태에서 원하는 페이지로 이동하게 만들고 싶다면 링크를 활성화된 상태로 PDF로 만들면 된다. 방법은 인쇄가 아니고 다른 이름으로 저장을 선택해야 한다. PDF로 저장하기를 누르면 인쇄에 적합한 형식을 할것인지 전자 배포 및 접근성에 적합하게 만들 것인이 선택하라고 나오는데, 여기서 전자 배포 적합하게 하는 옵션을 선택하면된다. 그러면 링크가 활성화된 PDF파일을 만들 수 있다. 

 

 

 

 

참고. 구글 닥스에서 목차 만드는 방법

너무나도 직관적이고 쉬운 구글 닥스에서 목차 만드는 방법은 다음과 같다. 

 

1. 제목 스타일 서식 지정

마찬가지로 제목에 스타일을 지정해준다. 기본 메뉴에서 일반 텍스트를 클릭하면 하단에 제목 스타일들이 나온다. 제목 1, 제목 2, 이런식으로 정해주고 변경을 원할 경우 스타일 업데이트를 해주면 된다.

 

 

 

 

2. 제목 스타일 서식 지정

자, 이제 목차를 삽입하면 된다. 삽입 메뉴 가장 하단에 기본으로 목차가 있고 여기에서 원하는 서식을 선택하면 된다. 

 

 

 

 

이상으로 MS워드와 구글 닥스에서 목차 만드는 방법을 알아보았다.